各学院，所：

广州市科协现就2015年学术交流经费计划项目制定申报指南，有关事项通知如下：

学术交流经费计划项目主要内容包括：（一）高层次重大学术交流项目（依托广州科技团体，召集国际、国内高层次专家，围绕广州市经济建设、创新发展主题开展相关学科学术交流活动）；（二）重点学术交流项目（依托广州科技团体，召集广州地区专家学者，围绕自主创新主题开展学术交流活动，包括：科技创新论坛、科技沙龙等系列活动）；（三）学术交流管理工作；（四）优秀科技期刊评价；（五）优秀学术论文评选；（六）承接广州市科协团体会员日活动；（七）资助培育孵化现代科技社团；（八）资助建立学会科技服务站等八大类。

（一）所有学术交流经费计划项目应严格按照《指南》（附件1）中申报范围来申报，不按要求申报的项目不予评审立项。

（二）按照《申报书》（附件2）要求认真详实填写。凡在项目申报中弄虚作假者，经查实后，将禁止项目申报单位和负责人三年内申报市学术交流经费计划项目，如已获准立项即作撤消立项处理，并予通报。

（三）项目申报单位须是广州地区注册、具有独立法人资格的企事业单位及社会组织（社区由所在街道统一申报），是项目的策划、组织、实施单位。

（四）项目负责人应具备基本科技专业水平或具有一定学术交流工作经验，是申报单位正式职工，项目负责人年龄原则上在60岁以下，退休人员不得作为项目负责人（特殊情况除外）。

所有项目原则上通过进入广州市科学技术协会网站：www.gzast.org.cn，点击“2015年项目申报专题”链接，再点击“广州市科协项目申报系统”链接，进行网上填报并按要求提交纸质申报材料。系统账号请联系学校科技处。

申报所有类别项目都要填写本《申报书》中第一至十二项内容，以及《绩效目标申报表》（附件3）。申报高层次重大学术交流项目、重点学术交流项目的科技创新论坛等项目，需加填附件4(每一名专家都需填写)；申报重点学术交流项目的科技沙龙系列活动项目，需加填附件5；申报优秀科技期刊评价项目，需加填附件6；申报优秀学术论文评选项目，需加填附件7；申报资助建立学会科技服务站项目，需加填附件8。

1.必须提供的申报材料（复印件有效）

（1）《申报书》；

（2）《绩效目标申报表》；

（3）如有配套资金须提供自筹资金承诺函；

（4）申报单位为社会组织的，需提供社团法人证或组织机构代码证。

（5）申报单位为企事业单位的，需提供①企业法人营业执照或事业单位机构代码证。②会计师事务所（或审计师事务所）出具的企业2013年度财务审计报告以及申报前一个月的企业会计报表；2014年1月1日以后工商登记注册成立的企业，只需提供企业验资报告和申报前最近一个月的企业会计报表。

（6）单位合作申报项目的，应提供合作协议，协议中应明确各自承担的工作责任等。

2.项目绩效评价目标要求：绩效考核评价表，项目实施总结及其他能够反映项目效果的文字、声像资料、成果、社会反映、媒体报道等，按工作实际开展实地考察验收等。

除上述申报材料外，还应提交《指南》中各专项指定的申报材料。

1.材料目录；

2.《申报书》；

3.《绩效目标申报表》；

4.项目申报相关材料及说明。

以上用A4规格纸张双面打印，装订成册，并与网上提交的申报材料一致。对网上申报材料与纸质申报材料不一致的视为形式审查不合格。

（一）项目受理后将进行形式审查，不符合《指南》申报要求和资助范围、目标不明确、重复申报、一题多报及填报漏项、填报内容过于简单而未能表达清楚的视为审查不合格，不进入评审环节。申报金额不能超过《指南》相关项目的申报要求，申报金额为整数。

（二）申报单位名称必须与银行账户开户名称一致，便于拨付项目经费。

（三）专项资金的开支范围:会议费（住宿费、伙食费、场地租金、会议设备租用费、印刷费、交通支出等）、培训费、印刷费、专家咨询费。会议费必须按市财政会议费的标准支出（穗财编〔2014〕223号），会议费报销凭证必须包括批准文件、会议通知、人员签到表、费用原始明细单据、合法有效的票据；培训费也必须按市财政的标准支出。

专项经费不得用于以下开支：1.人员工资、福利和个人奖金支出。2.日常办公、出国和业务招待支出。3.土建工程、办公设备设施的维修改造支出。4.组织、协调等各种管理性费用支出。5.罚款、还贷、捐赠、赞助、对外投资支出。6.与学术交流活动无关的其他支出。7.纪念品、礼品。

（四）为保证学术交流经费计划项目申报和评审工作的公正性和严肃性，在项目申报后至正式立项前，申报单位或项目负责人以及参加人员不得以任何名义走访、咨询评审组专家或邀请评审组专家进行申报辅导等。

（五）项目申报单位近三年内（2011—2013年）所有已立项的学术交流经费计划项目不按规定结题或申请延期，时间已超过项目验收时间3个月的，今年申报的学术交流经费计划项目不进入评审环节。

（六）申报项目应在2015年内启动并在2015年12月25日前完成。项目实施必须与《申报书》一致。

（七）署名要求：建设类项目应明确广州市科协为共建单位；活动类项目应在现场或有关材料中明确广州市科协作为主办（协办、支持）单位，资助类项目应注明为广州市科协学术交流资助项目。

（八）在网上申报系统中，点击项目“保存”后仅在“已保存项目”里显示，此时申报资料还可以修改。如需正式提交，要点击“提交”按钮。

刘晓艳 85211105 kyc13@scnu.edu.cn