理科各学院（中心）、南海学院： 
       按照常规工作安排，我处与学校人事处将于5月初开始对2011年度理科科研业绩进行核对，现通知如下： 
       一、本年度数据的收集及审核将通过“科技信息统计分析系统”进行，各位老师可以先登录“数字华师”（华师内部网），点击应用系统栏目中的“科技信息统计分析系统”进入。或者在科技处首页左侧边栏系统入口，输入账号和密码（账号为石牌校区8位校园卡卡号，初始密码与账号相同）登录系统。 
       进入系统后，请各位老师对个人信息、历年论文以其他成果进行补充、修改。 
       二、我处已委托图书馆对论文三大索引收录的情况进行检索，检索结果以文档的形式存放在系统内部，论文完成人可以通过“论文认领”的形式将数据归入自己名下，再进行补充完善。具体操作方式如下： 
       1.点击系统“科研成果”中“论文成果”的论文认领，通过查询论文题目找到论文。 
       2.点击“认领”，完善相关信息后保存。 
       3.未被收录的论文须自行录入，并将该论文的PDF文件以附件形式上传，以便集中核对；如对集中检索的结果有所补充的，请在备注中说明并提供收录证明。 
       三、著作成果由校内第一完成人手工录入。 
       四、授权专利、鉴定、获奖成果、获准纵向项目已经由我处根据掌握的数据进入导入，请各位老师进行核对完善。 
       五、请各位老师准备好著作、论文（未被收录）原件，具体核对时间安排另行通知。 
       以上数据须于5月4日（星期五）17：00前报送完毕。如有疑问请咨询本单位科研秘书或致电科技处成果科。电话：85211201。 
                                                                               科技处

2012年4月17日